Stiftelsens vedtekter utdyper gavevirksomheten i paragraf 13, som omhandler gavetildelinger:
- Styret fastsetter rammer for tildelinger innenfor de retningslinjer som er fastsatt av generalforsamlingen. I tillegg til utdeling av kontanter, kan stiftelsen også gi støtte til aktiviteter gjennom deltagelse i aksjeselskaper som fremmer stiftelsens formål.
- Eierutvalgene innstiller på lokale og regionale tildelinger i sine geografiske områder.
- Styret forestår de nasjonale gavetildelingene innenfor de rammer og retningslinjer generalforsamlingen har vedtatt.
- Stiftelsen skal ikke støtte religiøse og/eller politiske formål.
- Styret fastsetter nærmere retningslinjer for utdeling. Slike retningslinjer skal årlig forelegges generalforsamlingen for uttalelse.
Som det fremgår av vedtektene skal stiftelsens generalforsamling hvert år få seg forelagt retningslinjer for utdelingene. Det er også generalforsamlingen som fastsetter retningslinjer for gavepolitikken. Gjeldende gavepolitikk for Gjensidigestiftelsen ble fastsatt av generalforsamlingen 8.april 2011:
Visjon: Et tryggere og sunnere Norge
Grunnverdier: Forebyggende – Utviklende – Aktivitetsskapende – Samfunnsbyggende
Prinsipper for gavetildelinger:
- Nasjonale, regionale og lokale gavetildelinger
- Lokale/regionale gavetildelinger skal utgjøre den vesentligste delen
- Årlig regional/lokal ramme fordeles likt mellom de fem eierutvalgene
- Åpenhet rundt gavevirksomheten og tildelingene
- Tildelinger skal følges opp med revisjon og kontroll
Beslutningsprosesser:
- Lokale og regionale gavetildelinger innstilles normalt av eierutvalgene
- Styringsgruppene kan innstille på regionale gavetildelinger uten forutgående behandling i eierutvalgene
- Eierutvalgenes ordførere sender innstillingene på vegne av eierutvalgene
Etikk og habilitet:
- Gavevirksomheten drives etter fremtidsrettede og anerkjente prinsipper
- Tildelinger til formål hvor tillitsvalgte eller nærstående til tillitsvalgte har ledende funksjoner, skal håndheves i samsvar med stiftelsens habilitetsregler
- Det er ikke anledning til å støtte religiøse og/eller politiske formål
